Het integreren van 123boeken in uw website is makkelijk en kan in de meeste gevallen met behulp van een eenvoudige (gratis) ingreep gedaan worden. De kleuren van de module worden aangepast aan de  (huisstijl) kleuren van uw site zodat het geheel naadloos aansluit.

Wanneer er via uw website geboekt wordt dan ontvangt zowel u als de klant automatisch bericht. Of een boeking wel of niet gelijk definitief is kunt u zelf laten configureren. Naast de e-mail notificatie is er ook een SMS berichtenservice beschikbaar, zo kunt u overal en altijd op de hoogte zijn.

Met 123boeken kunt u verschillende betalingsmethoden aan uw klanten aanbieden. Een veel gebruikte vorm is iDEAL waarbij de klant gelijk online afrekent. Op de boeking houdt u zelf bij wat de status van betaling is. Zo heeft u op elk moment inzage in de openstaande betalingen.

Als beheerder kunt u zelf ook boekingen direct in 123boeken invoeren. Achter de schermen bent u vrij om af te wijken van de vaste objecten, perioden en tarieven. Hiermee houdt u de vrijheid om arrangementen op maat samen te stellen. Eenmaal ingevoerd kan de boeking worden verstuurd naar de klant, met of zonder bevestigingslink waarmee de klant zijn digitaal akkoord geeft.

Alle aanvragen, lopende, afgeronde en gearchiveerde boekingen vindt u terug in het boekingsoverzicht. Door de overzichtelijke mapindeling vindt u makkelijk elke boeking weer terug, om deze vervolgens te bekijken, bewerken of printen. Per boeking wordt tevens een log bijgehouden zodat u altijd kunt zien wat de geschiedenis is geweest.

Met alle data in 123boeken is het mogelijk om in een handomdraai een planning te generen. De planning is in verschillende vormen op te vragen. Naast het bezettingsoverzicht is er ook een tijdsplanning beschikbaar waarin met tijdsbalken over een periode wordt aangegeven wanneer welke boeking plaats vindt.

Met al uw boekingen in 123boeken heeft u tegelijk ook een mooi en compleet klantenbestand beschikbaar. Het totale bestand kan gesorteerd en gefilterd worden op diverse eigenschappen en is daarnaast te gebruiken in combinatie met de e-mailing functie.

Met behulp van de geïntegreerde nieuwsbrief software kan vanuit 123boeken relatief eenvoudig een professionele mailing worden opgemaakt. Ook het versturen gaat moeiteloos omdat het pakket adressen kan selecteren uit verschillende databestanden zoals Outlook Expresse en Excel. Daarbij wat nauwkeurig geregistreerd wat verzonden is, aan wie, wanneer en hoe het
lees- en klikgedrag is van de ontvangers.

De omzet rapportage pagina geeft ten aller tijde inzicht in de actuele omzetgegevens per object of in het totaal. Hierbij kunt u zelf het tijdsvenster instellen. Alle data uit het overzicht kan vervolgens met één druk op de knop vertaald worden naar een handig Excel overzicht.

Natuurlijk wilt u zoveel mogelijk voorkomen dat data twee keer ingevoerd worden. De gegevens uit 123boeken.nl kan met vrijwel elke andere database uitgewisseld worden. Al eerder werden er koppelingen gemaakt met Reeleezee, Exact en Snelstart.